Projet soumis par Baptiste Marchal, Graphic Designer chez Good Vibes | Réalisé en janvier 2026

Il y a des stands sponsors qu’on oublie en sortant de l’événement. Et il y a ceux dont on parle encore à la machine à café le lendemain. UP Luxembourg, au Paperjam HR Leaders 2026, a clairement visé la deuxième catégorie. 🍫🌶️

Le contexte : comment se démarquer dans un gala RH pour 300 décideurs ?

Le Paperjam HR Leaders 2026 s’est tenu le 27 janvier au Tramsschapp, réunissant quelque 300 DRH, dirigeants et experts RH dans un cadre élégant et professionnel. Le genre de soirée où tout le monde est en costume, les poignées de main s’enchaînent et les goodies de stand fondent dans la masse.

UP Luxembourg, spécialiste des chèques-repas et avantages extralégaux pour les entreprises luxembourgeoises, était partenaire de l’événement. L’objectif : créer une action promotionnelle qui marque les esprits auprès d’un public de décideurs RH, précisément les personnes qui choisissent les prestataires d’avantages salariés dans leurs entreprises.

Pas question de se contenter d’une nappe logotée et d’un kakémono. L’équipe Good Vibes a planché sur autre chose.

Ce qui a été fait : du Coca vs Pepsi, version chocolat pimenté sur échasses

L’idée de départ ? S’inspirer des blind tests cultes des grandes marques, transposés dans l’univers du gala RH luxembourgeois.

Concrètement, voilà comment ça s’est joué :

Une échassière aux couleurs d’UP Luxembourg sillonne l’événement. Visible de loin, elle interpelle les participants avec un ton complice et les invite à jouer. Une hôtesse tend une boîte de pralines au chocolat au lait. Classique… sauf que 3 d’entre elles contiennent du piment doux.

Celles et ceux qui tombent sur un chocolat épicé remportent un vrai bénéfice concret : 1 an de frais administratifs offerts s’ils choisissent UP pour leur entreprise. Le jeu sert directement le produit.

L’animation est complétée par un photobombing avec pancartes aux punchlines décalées, pour prolonger le moment, générer du contenu et créer de la viralité naturelle sur les réseaux sociaux.

L’équipe derrière

• Contact client : Alicia Brun, Country Manager Luxembourg chez UP Luxembourg
• DA, event manager, coordination : Good Vibes
• Event staff & report photos/vidéo : Hôtesses Good Vibes
• Prestataires print : Reka

Les résultats : une activation visible bien au-delà du stand

• 300 DRH, dirigeants et experts RH présents à l’événement
• De nombreuses republications sur les réseaux sociaux
• Un partenariat renouvelé entre Up et Good Vibes

Le HR Leaders n’était qu’un point de départ : quelques mois plus tard, Up et Good Vibes ont récidivé lors de la conférence Silicon State of Talent 2026 chez PwC Luxembourg, cette fois avec un dinosaure en scène pour illustrer que certains modèles RH sont, eux aussi, en voie d’extinction. Une collaboration qui gagne en impact à chaque nouvelle activation.

Ce qu’on retient de cette activation événementielle au Luxembourg

Une activation B2B réussie n’a pas besoin d’être compliquée. Elle a besoin d’un concept mémorable, d’un lien direct avec le produit et d’un format qui génère naturellement du contenu. Le chocolat pimenté d’UP Luxembourg coche les trois cases : il crée la surprise, il qualifie l’audience et il donne envie de le raconter. À retenir pour toute équipe marketing qui cherche à animer un stand sponsor sans se noyer dans les goodies génériques.

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